Programma Settimanale

Un progetto accolto con un po’ di perplessità, ma che ha migliorato l’operatività aziendale portando ad automatizzare un processo macchinoso e ridondante. Il risparmio quantificato è di circa 6-8 ore/mese.

Ieri:

Il programma settimanale era un semplice file Excel in rete compilato manualmente dalla segreteria di direzione che, a mezzo mail/telefono/messaggio, contattava direttamente gli utenti. Solleciti e correzioni venivano ripetuti quotidianamente con le stesse modalità.

Oggi:

Gli utenti inseriscono direttamente il programma nel portale web. In caso di mancata compilazione, un reminder automatico via mail parte dal sistema ogni 30 minuti. Il portale è facilemten fruibile anche dai dispositivi mobile.

Il punto di forza del progetto è stato la preparazione di un preciso mockup animato. Oltre che eliminare la progettazione dell’interfaccia dai costi del progetto, abbiamo permesso alla software house di arrivare in autonomia al risultato richiesto in tempi decisamente più brevi.

Si tratta di un semplice Powerpoint (con template e icone freeware) convertito in eseguibile.

mockup

Il risultato finale è assolutamente analogo a quanto commissionato.

ProgSett